Skip to content

القواعد و الأنظمة
مرحلة الإنتاج

إن الشروط والأحكام التالية هي الحاكمة والمنظمة لعملية تقديم المشاريع وتنفيذها للحصول على مبلغ الدعم المقدم من صندوق البحر الأحمر (ويشار إليه فيها بعد بـــــ “شروط التقديم”). شروط التقديم على صندوق البحر الأحمر قد تم دمجها مع مثيلتها المتعلقة بطلبات التقديم بصفحة الموقع الإلكتروني الخاصة بصندوق البحر الأحمر وتمثل وثيقة موحدة ومتكاملة. صندوق البحر الأحمر هو مبادرة تم إنشاؤها من قبل مؤسسة مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي (” مؤسسة البحر الأحمر”)، كما أن مؤسسة البحر الأحمر هي الجهة المالكة والمنظمة لمهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي (“المهرجان”). ويعتبر مقدم الطلب (ويشار إليه فيما بعد بـــــ “الجهة مقدمة الطلب” أو “مقدم الطلب”) من خلال تقديم طلبه لصندوق البحر الأحمر موافقاً على شروط التقديم وكافة الأحكام المتعلقة بشأن ذلك ويتعين على مقدم الطلب أن يكون ملتزماً بها في جميع الأوقات وبجميع الأغراض ذات الصلة المتعلقة بتقديم الطلبات، ويكون على عاتق مقدم الطلب مسؤولية مراجعة شروط التقديم والتأكد من الامتثال الكامل لها.

الشروط والأحكام المتعلقة بأهلية التقديم:

يجب أن تكون المشاريع المقدمة مستوفية للمعايير والشروط التالية:

  • الفيلم الروائي الطويل أو الوثائقي أو أفلام الرسوم المتحركة ” الأنيميشن” يجب ألا تقل مدته الزمنية عن (60) دقيقة.
  • استثناء متعلق بالمشاريع السعودية فقط: بالإمكان تقديم مشاريع الأفلام القصيرة أو الوثائقية أو الرسوم المتحركة “الأنيميشن” التي لا تتجاوز مدتها تسعاً وخمسون (59) دقيقة.
  • المسلسل المكتوب المخصص للعرض على عدة حلقات يجب ألا تقل مدة الحلقة عن خمس وعشرين (25) دقيقة ولا تزيد عن تسع وخمسين (59) دقيقة.
  • يتعين أن تكون جنسية المخرج/المخرجين عربية أو من أحد الدول الأفريقية[1].
  • يتعين تقديم المستندات والبيانات التالية (باللغة الإنجليزية) لكل مشروع مقدم إلى صندوق البحر الأحمر:
  • وصف عن المشروع المقدم (يتعين أن يكون الوصف 30 كلمة كحد أدنى و80 كلمة كحد أقصى).
  • ملخص (“Synopsis”) عن المشروع المقدم (300 كلمة على الأقل وليس أكثر من 500 كلمة كحد أقصى).
  • وثائق حقوق الملكية للفيلم.
  • السيناريو النهائي للمشروع المقدم (سيتم قبول السيناريو والمعالجة النهائية باللغة العربية* للمشاريع السعودية فقط).
  • رؤية المخرج/المخرجة للمشروع المقدم.
  • مقطع فيديو للمخرج/المخرجة عن المشروع المقدم والمحفز لذلك.
  • ملاحظات المنتج/ المنتجة.
  • قائمة أولية عن الممثلين/الممثلات وطاقم العمل متضمناً لسيرهم الذاتية بما ذلك المنتج/ المنتجين.
  • بيان كامل ومفصل عن ميزانية المشروع.
  • تفاصيل الخطة المالية للمشروع (متضمنة أي مساهمين ماليين آخرين في المشروع بما في ذلك بيان بحقوق أي ملكية مادية أو معنوية أو أي ديون أو منح أو مساهمات مالية أخرى من أي نوع)، وجميع ما ورد ينطبق على كل من المساهمات النقدية أو العينية من أي نوع، بما في ذلك أي منفعة ذات عائد تجاري أو مادي، كما يتعين على المتقدمين توضيح وتفصيل كيفية استخدام مبلغ الدعم المقدم في حال اختيار المشروع.
  • الجداول الزمنية التفصيلية والتاريخ المتوقع لإكمال أعمال المشروع بشكل نهائي.
  • إدراج المخرج/ المخرجين والمنتج/المنتجين المرتبطين بالمشروع إضافةً إلى إرفاق سيرهم الذاتية.
  • إدراج الأعمال السابقة للمخرج/المخرجين مع روابط إلكترونية للوصول والإطلاع عليها.
  • إرفاق مخطط/تسلسل قصة المشروع المقدم والمتعارف عليه بـــــ (“Mood Board/Storyboard”)
  • تفاصيل وافية وشاملة لأي طلبات تمويل أو دعم أخرى تم تقديمها من قبل مقدم الطلب أو أي طلب تم الموافقة عليه أو استلامه.
  • أي معلومات أو بيانات أخرى من شأنها دعم الطلب المقدم.
  • كما يتعين تقديم المستندات والبيانات التالية مع كل طلب مقدم:
  • ملف شركة الإنتاج أو الجهة مقدمة الطلب.
  • المستندات الخاصة بالجهة مقدمة الطلب كالسجل التجاري والتراخيص اللازمة.
  • جواز السفر لممثل الجهة المقدمة للطلب المعتمد من قبلها إضافة إلى ما يثبت نظامية التمثيل القانوني للممثل وصفته وصلاحية الممثل للتوقيع نيابة عن الجهة مقدمة الطلب لأي اتفاقية مع لصندوق البحر الأحمر بوقتٍ لاحق في حال تم اختيار المشروع.

 

[1] الدول الأفريقية أو العربية هي: الجزائر ، أنغولا ، البحرين ، بنين ، بوتسوانا ، بوركينا فاسو ، بوروندي ، الرأس الأخضر ، الكاميرون ، جمهورية إفريقيا الوسطى ، تشاد ، جزر القمر ، الكونغو ، ساحل العاج ، جيبوتي ، الكونغو ، مصر ، غينيا الاستوائية ، إريتريا ، إسواتيني ، إثيوبيا ، الغابون ، غامبيا ، غانا ، غينيا، غينيا بيساو ، العراق ، الأردن ، كينيا ، الكويت ، لبنان ، ليبيريا ، ليبيا ، مدغشقر ، ملاوي ، مالي ، موريتانيا ، موريشيوس ، المغرب ، موزمبيق ، ناميبيا ، النيجر ، نيجيريا ، عمان ، فلسطين ، قطر ، رواندا ، ساو تومي وبرينسيبي ، المملكة العربية السعودية ، السنغال ، سيشيل ، سيراليون ، الصومال ، جنوب إفريقيا ، جنوب السودان ، السودان ، سوريا ، تنزانيا ، توغو ، تونس ، أوغندا ، الإمارات العربية المتحدة ، اليمن ، زامبيا ، زيمبابوي

المنطقة العربية تعني واحدة أو أكثر من البلدان التالية: الجزائر، البحرين، جزر القمر، جيبوتي ، مصر ، العراق ، الأردن ، الكويت ، لبنان ، ليبيا ، موريتانيا ، المغرب ، عمان ، فلسطين ، قطر ، المملكة العربية السعودية ، الصومال ، السودان ، سوريا. وتونس والإمارات العربية المتحدة واليمن.

مراجعة الطلب المقدم وآلية القرارات المتعلقة به
  • يتعين إكمال الطلبات وجميع الشروط المتعلقة بالطلب بدقة وبما يتوافق مع كافة شروط التقديم حتى يتم البت والنظر في الطلب المقدم، ولن يتم النظر والبت في أي طلب مقدم غير مكتمل أو مستوفٍ لشروط التقديم تحت أي ظرف كان.
  • سيتلقى مقدمو الطلبات المكتملة قراراً كتابياً من لجنة صندوق البحر الأحمر بعد حوالي اثني عشر (12) أسبوعاً من إغلاق التقديم على صندوق البحر الأحمر بشأن نتيجة الطلب، ولن تقدم لجنة صندوق البحر الأحمر أي تبرير أو أسباب للقرارات المتخذة، كما أن جميع القرارات الصادرة عن لجنة صندوق البحر الأحمر بخصوص أي طلب مقدم تعتبر نهائية ولا يمكن الاعتراض عليها.
  • سيتلقى المتقدمون الذين تم اختيارهم وقبول مشاريعهم من لجنة صندوق البحر الأحمر قرارات كتابية تتضمن تفاصيل مبلغ الدعم المالي المخصص للمشروع بالإضافة إلى الخطوات القادمة التي يتعين على مقدم الطلب إكمالها للحصول على الدعم المالي المخصص من صندوق البحر الأحمر. ويجب على مقدم الطلب المقبول أن يشعر صندوق البحر الأحمر كتابياً إما بقبول الدعم المخصص للمشروع أو رفضه خلال فترة سبعة (7) أيام من تاريخ استلام القرار الخاص بقبول المشروع المقدم، وفي جميع الأحوال يتعين على مقدم الطلب إكمال جميع الإجراءات اللاحقة المطلوبة من صندوق البحر الأحمر في حال القبول بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إبرام اتفاقية صندوق البحر الأحمر الخاصة بالمشروع والدعم المقدم.
  • يتعين على المتقدمين القابلين للدعم المالي من صندوق البحر الأحمر إبرام اتفاقية صندوق البحر الأحمر التي تتضمن الشروط والأحكام التي بموجبها سيتم تقديم الدعم المالي للمشروع المختار (“اتفاقية صندوق البحر الأحمر”) ويتعين إبرام الاتفاقية خلال مدة لا تتجاوز الأربعة (4) أسابيع من تاريخ استلام قرار قبول المشروع.
الشروط المتعلقة بتقديم الدعم المالي

تطبق الشروط التالية على أي دعم مالي يقدمه صندوق البحر الأحمر وسيتم تحديد الشروط والأحكام بشكلٍ مفصل باتفاقية صندوق البحر الأحمر المتعين إبرامها في حالة اختيار المشروع المقدم وبيانها على النحو التالي:

  • تطبق هذه الفقرة على بعض المشاريع المختارة فقط: يتعين على الجهة المقدمة للطلب في حالاتٍ محددة مشاركة عوائد المشروع بشكلٍ سنوي ووفقاً لنسبة الدعم المقدم من قبل صندوق البحر الأحمر كما هو الحال مع المستثمرين أو المساهمين الآخرين في المشروع، ويعتبر هذا الشرط غير قابل للتفاوض بالنسبة للمشاريع المحددة والتي ينطبق عليها أحكام هذه الفقرة.
  • يجب على مقدم الطلب الحصول على موافقة صندوق البحر الأحمر الكتابية فيما يتعلق بأي تمويل أو دعم للمشروع المقدم من أي مصدر آخر مع تقديم ما يثبت ذلك، سواء كان مادياً أو معنوياً، والذي من شأنه أن ينشئ حقوق معنوية كحقوق الإشارة وأي حق معنوي آخر.
  • يتعين أن يتم الإشارة لصندوق البحر الأحمر كـ “منتج مشارك” للمشروع.
  • يتعين أن يتم الإشارة للمملكة العربية السعودية بالدولة محل إنتاج المشروع.
  • لمؤسسة البحر الأحمر الحق الكامل لعرض المشروع كعرض عالمي أول بالدورة اللاحقة لمهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي الأول بعد تسليم المشروع، ويحق لمؤسسة البحر الأحمر رفض عرض المشروع بأي مهرجان سينمائي قبل عرضه بمهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي “العرض العالمي الأول”.
  • يتعين إكمال كافة الأعمال المتعلقة بالمشروع المقدم خلال مدة أقصاها إثني عشر (12) شهراً من تاريخ توقيع الاتفاقية مع صندوق البحر الأحمر. وفي حالة عدم اكتمال أعمال المشروع المقدم خلال الفترة المحددة، فيتعين على مقدم الطلب إخطار صندوق البحر الأحمر كتابياً بذلك مع تفصيل أوجه التأخير وبيان أسبابه وتقديم ما يثبت ذلك إضافةً إلى التاريخ اللاحق للانتهاء من كافة أعمال المشروع. ويحتفظ صندوق البحر الأحمر- ووفقاً لتقديره الخاص لذلك – بالحق الكامل بمنح مهلة لمقدم الطلب أو إلغاء مشاركته في المشروع واسترداد قيمة الدعم المالي المقدم، ويتعين على مقدم الطلب إرجاع كافة مبالغ الدعم المقدمة وفقاً للمهلة التي سيتم تحديدها من قبل صندوق البحر الأحمر.
  • تفاصيل آلية سداد الدعم المالي لأي مشروع:
  • الدفعة الأولى بما يعادل خمساً وعشرين بالمئة (25%) من إجمالي قيمة الدعم المالي سيتم سدادها الى الحساب المصرفي الخاص بالجهة المقدمة للطلب عند تنفيذ اتفاقية صندوق البحر الأحمر ووفقاً لشروطها وأحكامها.
  • الدفعة الثانية بما يعادل خمسين بالمئة (50%) خمسين بالمئة من إجمالي قيمة الدعم المالي وسيكون سدادها وسيكون سدادها وفقاً لأحكام وشروط اتفاقية البحر الأحمر وفي كل الأحوال لا تعتبر الدفعة الثانية مستحقة إلا بعد بدء أعمال تصوير المشروع الرئيسية والمشاهد الأولى منه.
  • الدفعة الثالثة والأخيرة بما يعادل خمسة وعشرون بالمئة (25%) من إجمالي قيمة الدعم المالي على أن يكون سدادها بعد تسليم كافة مواد التسليم المحددة باتفاقية صندوق البحر الأحمر والتي تتضمن على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
  • النسخة النهائية من المشروع المقدم.
  • بيان التكلفة النهائية للمشروع على تكون مدققة ومعتمدة من أحد الجهات المرخصة بذلك.

 

المشاريع الغير مختارة وإعادة تقديم نفس المشروع مرة أخرى
  • المشاريع التي تم إكمالها ومراجعتها، ولكن لم يتم اختيارها من قبل لجنة صندوق البحر الأحمر في التقديم الأولي تكون مؤهلة لإعادة التقديم في دورة / نافذة التقديم التالية، مع استثناء لطلبات ما بعد الإنتاج التي لا يجوز لها ذلك إلا بشرط أن يُظهر مقدم الطلب تغييرات جوهرية منذ تقديم الطلب الأولي.
  • يجوز للجنة صندوق البحر الأحمر دعوة مشروع مرفوض لإعادة تقديمه لموعد نهائي لاحق. يُتخذ هذا القرار وفقًا للتقدير الخاص للجنة صندوق البحر الأحمر فقط، والتي ستقوم بإخطار مقدم الطلب حسب الحالة.
إقرارات وتعهدات مقدم الطلب أو الجهة مقدمة الطلب

يتعهد ويقر مقدم الطلب أنه بمجرد تقديم الطلب المتعلق بالمشروع بالإمتثال والإقرار لمؤسسة البحر الأحمر بما يلي:

  • المشروع المقدم لا ينتهك أو يخرق أي حقوق من أي نوع كانت لأي شخص أو كيان آخر.
  • المشروع المقدم لا يحتوي على أي محتوى فاحش أو خادش للحياء أو تجريح من أي نوعٍ كان بما في ذلك التشهير.
  • المشروع المقدم غير مرهون أو مقيد لأي جهة بأي شكلٍ من الأشكال.
  • الجهة مقدمة الطلب أو مقدم الطلب تملك/يملك جميع الحقوق المادية والمعنوية ووالتراخيص والتصاريح اللازمة لتقديم المشروع محل الطلب المقدم.
  • لا يحق لمقدم الطلب تحميل مؤسسة البحر الأحمر أي مسؤولية عن أي خسارة أو ضرر قد تلحق بمقدم الطلب وذلك فيما يتعلق بالمشروع المقدم تحت أي ظرف من الظروف وفي جميع الأحوال والحالات.
  • يتعين على مقدم الطلب أن يعوض ويدافع عن مؤسسة البحر الأحمر وجميع من له علاقة بها وتحمل أعباء وخسائر وأضرار ‏وتكاليف أي ادعاء يوجه ضدها ناشئ عن تقديم الطلب أو قبوله أو قبول الدعم المالي المقدم أو أي فعل أو إهمال من جانب مقدم الطلب.

تقر الجهة مقدمة الطلب بأنها قدمت المشروع بإرادتها المنفردة وبكامل صلاحيتها النظامية والقانونية، وأنه لا توجد أي علاقة من أي نوعٍ كانت على الإطلاق مقصودة أو منشأة بين الجهة مقدمة الطلب ومؤسسة البحر الأحمر للتقديم وضمان أي نتيجة عن ذلك.  وتكون الجهة مقدمة الطلب في جميع الأوقات والأحوال مسؤولة مسؤولية كاملة بمفردها عن حماية حقوقها بالمشروع المقدم، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر، إيداع أو تسجيل المشروع لدى الجهات المختصة بحقوق الطبع أو النشر أو العلامة التجارية أو حق ملكية آخر، كما تقر الجهة مقدمة الطلب بأن القوانين الحاكمة للتقديم على صندوق البحر الأحمر هي  القوانين والأنظمة المعمول بها بالمملكة العربية السعودية، ولا تنطبق أي قوانين أو لوائح أخرى على شروط التقديم أو على أي دعم مالي مقدم بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، أي اتفاقية من الممكن إبرامها مع صندوق البحر الأحمر.

كما تقر الجهة مقدمة الطلب بأن تقديم الطلب لن يؤدي بأي حال من الأحوال إلى إنشاء أي التزام أو اتفاق أو أي وعود من أي نوع كانت على مؤسسة البحر الأحمر بتاتاً.  كما أن الجهة مقدمة الطلب تخلي مسؤولية مؤسسة البحر الأحمر من أي مسؤولية أو التزام أو إي ادعاء تتعلق بتقديم المشروع إضافة إلى تنازل الجهة مقدمة الطلب عن أي ادعاء من الممكن تقديمه حالاً أو مستقبلاً ضد مؤسسة البحر الأحمر متعلق بذلك.

حقوق مؤسسة البحر الأحمر
  • تحتفظ مؤسسة البحر الأحمر بالحق الكامل وفي جميع الحالات والأوقات ووفقاً لتقديرها الخاص بتعديل كافة شروط التقديم أعلاه أو تعديل أي جزء منها أو إلغاء أي قرار أو عرض لأي دعم مالي لأي من المتقدمين دون أي سبب أو تبرير ويكون ذلك وفقاً لإرادتها المنفردة بشأن ذلك.