القواعد و الأنظمة

Mission and purpose  

The Red Sea Film Festival Foundation is an independent, non-profit organization dedicated to promoting and enriching cinematic culture in Saudi Arabia.

The Foundation sets itself a pioneering mission for the cinematic scene in the Kingdom, by encouraging the public to participate and interact, supporting filmmakers, and developing a strong cinematic industry.

The Red Sea Film Festival Foundation seeks to achieve three basic initiatives: supporting Saudi writers and directors, highlighting their unique local stories, and pushing towards leading a sustainable film scene.

Film applications for participation in the third session of the Red Sea International Film Festival will be accepted from May 5 to August 18, 2023, without any application fees being charged. The festival will be held from November 30 to December 9, 2023.

Below are the terms and conditions that applications must adhere to in order to be considered and selected for screening at the Red Sea International Film Festival.

Please note that applications for participation in the festival are limited to the following sections only, while
all films participating in other festival programs are selected by the programming team only.

• • Red Sea Competition
  • Red Sea Short Film Competition
  • The new Saudi cinema for long and short films

The Official Competition of the Red Sea International Film Festival: General Conditions
The Official Competition of the Red Sea International Film Festival includes two sections:

• Red Sea Competition
• Red Sea Short Film Competition
• Participation in the official competition is open to African and Asian works (as specified in Appendix 1), including Arab productions of long and short narrative films, animated films, and documentaries.
• The nationality of the film is determined according to one of the following factors:
  • The country or countries in which the film was funded.
  • Production location related to any tax credits that contributed to financing the film.
  • Nationality of the director(s) of the work and/or the producer(s) of the work.
• Films produced within 12 months before the festival date.
• The festival encourages the work of new and emerging talents, but participation in the competition is also open to established directors and established talents.
• The film or part of it must not have been shown and/or broadcast and/or made available on any television channel, internet site, mobile phone, or any platform available to the public around the world, until the closing day of the festival.
• Films must be submitted in their original language, and if they are not in English, English subtitles must be submitted.

Special conditions for the Red Sea Competition

• Feature films of no less than 60 minutes.
• The film must be in its first showing in the Arab world as will be specified in Appendix (2), meaning that the film must not have been shown at any public event in the Arab region, including film festivals, or international festivals specializing in Arab films.

Conditions for the Red Sea Short Film Competition

• Short films of no more than 59 minutes.
• The film must have its first showing in the Arab world, and priority will be given to the film in its global or international premiere.
• Films produced by film institutes or colleges or Arab film institutions can be submitted, and independent films can also be submitted.

Films out of competition

Submissions are open only for New Saudi Cinema, both its long and short versions, while all other films in programs outside the competition are selected exclusively by the programming team.

New Saudi cinema

• This section is designed to celebrate contemporary Saudi productions.
• The department is open for fiction, documentaries, or animated films.
• Films produced within 12 months before the festival date.
• The film must be produced by a Saudi team, a Saudi talent should assume creative responsibility, and the film must have been produced and/or directed in Saudi Arabia.
• ألا يكون الفيلم قد عرض في شاشات السينما السعودية قبل عرضه في المهرجان. ويمكن اختيار الأعمال التي تم توزيعها في السعودية لتعرض في سوق البحر الأحمر.
• ألا يكون الفيلم أو جزءاً منه قد عُرض و /أو تم بثّه و /أو توفيره على أية قناة تلفزيونية أو موقع إنترنت أو عبر الهاتف المحمول أو أية منصّة متاحة للجمهور حول العالم، وذلك حتى يوم ختام المهرجان.
• باب المشاركة مفتوح للمواهب الجديدة الصاعدة، أو أصحاب الخبرات السابقة.

جوائز البحر الأحمر

بعض الأفلام المختارة في برنامج مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي مؤهلة للتنافس على جوائز المهرجان التالية:

• جوائز اليُسر
• جائزة أفضل فيلم سعودي
• جائزة الجمهور

توافق الأفلام الفائزة وشركات التوزيع على استعمال الصياغة الحرفية لكل جائزة إضافة إلى قواعد استعمال الشعار الذي سيقوم المهرجان بإرسالها للفائزين.

جوائز اليُسر
تتأهل الأفلام المشاركة في المسابقة الرسمية للفوز بجوائز اليُسر على النحو التالي:

• جائزة البحر الأحمر

• جائزة اليُسر لأفضل فيلم روائي طويل (كأس الجائزة و100 ألف دولار): تمنح الجائزة لمخرج (مخرجي) ومنتج (منتجي) العمل الفائز.
• جائزة اليُسر لأفضل مخرج (كأس الجائزة و30 ألف دولار): تمنح الجائزة لمخرج (مخرجي) العمل الفائز.
• جائزة اليُسر لجنة التحكيم (كأس الجائزة و20 ألف دولار): تمنح الجائزة لمخرج (مخرجي) ومنتج (منتجي) العمل الفائز.
• جائزة اليُسر لأفضل سيناريو (كأس الجائزة)
• ​​جائزة اليُسر لأفضل ممثل (كأس الجائزة)
• جائزة اليُسر لأفضل ممثلة (كأس الجائزة)
• ​​جائزة اليُسر لأفضل إنجاز سينمائي (كأس الجائزة)
• جائزة اليُسر الذهبي لأفضل عمل تفاعلي (كأس الجائزة و10 آلاف دولار)
• جائزة اليُسر الفضي لأفضل عمل تفاعلي (كأس)

• جائزة البحر الأحمر للفيلم القصير

• جائزة اليُسر الذهبي لأفضل فيلم قصير (كأس الجائزة و25 ألف دولار): تمنح الجائزة لدعم الفيلم القادم لمخرج (مخرجي) العمل الفائز والذي يجب أن يحمل شعار المهرجان.
• جائزة اليُسر الفضي لفيلم قصير (كأس وجائزة 12,500 دولار أمريكي)

جائزة أفضل فيلم سعودي
تتأهل جميع الأفلام السعودية، الطويلة والقصيرة، المشاركة في البرنامج الرسمي للمهرجان، سواء كانت داخل المسابقة أو خارجها، للفوز بجائزة أفضل فيلم سعودي وفق تصويت الجمهور.
يحصل أفضل فيلم سعودي على جائزة بقيمة 50 ألف دولار، تمنح لمخرجي (مخرجي) ومنتج (منتجي) العمل الفائز.

جائزة الجمهور

تتأهل جميع الأفلام الطويلة ضمن الأقسام التالية للفوز بجائزة الجمهور:

• مسابقة البحر الأحمر
• روائع سينمائية
• سينما السعودية الجديدة
• سينما الأطفال
• رؤية جديدة

يتم اختيار الفائز بجائزة الجمهور وفق تصويت جمهور المهرجان، وتمنح الجائزة لمخرجي (مخرجي) ومنتج (منتجي) العمل الفائز.

لجان الاختيار والتحكيم

• ستقوم لجنة الاختيار التي يعينها المهرجان بمراجعة كافة الأفلام واتخاذ القرار النهائي فيما يتعلق باختيارها للمشاركة ضمن المسابقة الرسمية أو خارج المسابقة، بصرف النظر عن القسم الذي تم تقديم الفيلم إليه.
• تحكيم المسابقة الرسمية: يتحمل المهرجان مسؤولية اختيار لجنتي تحكيم مستقلتين من العاملين في مجال السينما من جميع أنحاء العالم، لاختيار الفائزين بجوائز اليُسر.
• لا يجوز أن تضم لجنة التحكيم أي شخص شارك في إنتاج فيلم من الأفلام المشاركة في المسابقة.
• لجنة تحكيم مسابقة البحر الأحمر، وتضم خمسة أعضاء.
• لجنة تحكيم مسابقة البحر الأحمر للفيلم القصير، وتضم ثلاثة أعضاء.

القواعد والأحكام المتعلقة بتقديم الطلبات
الموعد النهائي: آخر موعد لإكمال طلب المشاركة بالعربية و/أو الإنجليزية وإرسال نسخ المشاهدة هو 18 أغسطس.
لن يتم النظر في أي طلب يتم تقديمه بعد 18 أغسطس.
يجب تقديم الأفلام بلغتها الأصلية، وإذا كانت غير ناطقة بالإنجليزية، فيجب أن تضم نسخة المشاهدة ترجمة بالإنجليزية.
إذا كان الفيلم ”قيد الإنجاز“ فيجب توضيح ذلك في الطلب، مع الحرص على تقديم العنوان النهائي للفيلم. مع العلم بأن أي فيلم ”قيد الإنجاز“ يخضع لكافة القواعد والأحكام الأخرى المتعلقة بتقديم الطلبات الواردة هنا.
يجب تقديم نسخة المشاهدة و/أو أية مواد أخرى ضمن طلب التقديم عينه. لن يقوم مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي بالموافقة على استلام أية أقراص رقمية أو نسخ ملموسة لمشاهدة الفيلم.
يحتفظ المهرجان بالحق في تزويد أعضاء لجنة الاختيار بنسخة لمشاهدة الفيلم، وذلك بهدف تقييم طلب المشاركة.
لمزيد من المعلومات أو الاستفسارات، يرجى مراسلتنا على [email protected]

الأفلام المختارة
روح المهرجان: يحرص المهرجان على اختيار أعمال عالية الجودة تساهم في الرفع بمستوى الفنون السمعية والبصرية وتطويرها في السعودية والمنطقة.
في حال اختيار فيلم للمشاركة في البرنامج الرسمي للمهرجان، سيقوم الفريق بإرسال رسالة رسمية بحلول شهر أكتوبر، تحتوي على الخطوات التالية وأية متطلبات أخرى.
يجب تقديم الأفلام بلغتها الأصلية، وإذا كانت غير ناطقة بالإنجليزية، فيجب تقديم ترجمة بالإنجليزية.
سيتم إضافة ترجمة إلكترونية بالعربية والإنجليزية لكافة الأفلام التي تحتوي على حوارات بغير العربية أو الإنجليزية، وعلى أصحاب الحقوق تقديم قائمة بالحوارات والتوقيت.
يحتفظ المهرجان بالحق في المبادرة بالإعلان عن الأفلام المختارة في برنامجه الرسمي. وعليه يتعهد المشاركون والمعنيون بالفيلم بتجنب الإعلان عن المشاركة في المهرجان سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، وذلك قبل أن يقوم المهرجان بتقديم الإعلان الرسمي أولاً.
سيقوم المهرجان بالإعلان عن برنامجه الرسمي ‏بحلول شهر نوفمبر.
سيقوم المهرجان بإخطار الأفلام غير المختارة قبل الإعلان عن برنامج الرسمي، ولكن سياسة المهرجان تقضي بعدم تقديم أسباب لعدم اختيار الفيلم.
بعد اختيار الفيلم والتأكيد على مشاركته، لا يمكن لمقدّم الطلب سحب الفيلم أو تغيير وضعيته وعرضه في أماكن أخرى قبل مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي.
جداول ومواعيد العروض: قد يُعرض الفيلم لعموم الجمهور 3 مرات كحد أقصى، ويحتفظ المهرجان بالحق في عرض الفيلم لمجموعات مختارة من الإعلاميين أو أعضاء لجان التحكيم قبل عرضه الجماهيري العام، مما قد يعني إجمالي 5 عروض كحد أقصى.
يحتفظ المهرجان بالحق وفق تقديره المطلق باختيار موعد (مواعيد) العروض لكافة الأفلام.

نسخة العرض
يرجى من أصحاب الحقوق إرسال النسخة النهائية المخصصة للعرض الجماهيري عبر منصة رقمية آمنة، إلا أنه يمكن إرسال نسخة على قرص صلب إلى مقرّ المهرجان. تُقبل الأفلام بالصيغ التالية فقط:

• ملف فيديو: آبل برو ريز إل تي، آبل برو ريز اتش كيو، آبل برو رز 422، اتش 264
• نسخة عرض باقة السينما الرقمية دي سي بي

تقضي سياسة المهرجان بعرض كافة الأفلام بلغتها الأصلية مع إضافة ترجمة بالعربية والإنجليزية.
يجب تقديم الأفلام المختارة مع عرض دعائي عالي الجودة، وملصق رقمي (بوستر)، و3 صور عالية الجودة لاستخدامها في أنشطة الدعاية والترويج. يحتفظ المهرجان بالحق في استعمال وتوزيع العرض الدعائي عبر الإنترنت أو قنوات البث التلفزيونية دون الحصول على موافقة مسبقة، وخلال المدة التي يراها المهرجان.

يجب أن يتم تسليم نسخة عرض مناسبة، ويحتفظ المهرجان بالحق في رفض عرض أية نسخة لا ترقى لمستوى الجودة المطلوبة، وطلب تقديم نسخة أخرى. وفي حال عدم تمكن مقدّم الطلب من تقديم نسخة مناسبة للعرض، فإن المهرجان يحتفظ بالحق في سحب الفيلم من البرنامج، دون تحمل أية مسؤولية مهما كانت.
شحن نسخة العرض: يقوم المهرجان بتغطية تكاليف شحن نسخة العرض من وإلى المهرجان. سيقوم المهرجان بإعادة نسخة العرض عند نهاية المهرجان، حيث سيقوم مدير إدارة نسخ العرض بالتواصل مع مصدر نسخة العرض عبر البريد الإلكتروني لترتيب عملية الشحن والتسليم، وعلى مصدر نسخة العرض الرد خطياً خلال 30 يوم عمل بالتعليمات الخاصة بعملية الشحن، وإلا سيقوم المهرجان بالاحتفاظ بالنسخة دون أي التزام منه بمحاولة التواصل وترتيب عملية الشحن من جديد. بعد ذلك يمكن لمصدر نسخة العرض التواصل مع المهرجان لترتيب عملية الشحن والتسليم خلال فترة لا تزيد عن 12 شهراً، مع تحمل تكاليف الشحن. بعد مرور 12 شهراً، فإن 1) نسخة العرض ستبقى بحوزة المهرجان، 2) لا يتحمل المهرجان أية مسؤولية مهما كانت لإعادة نسخة العرض لمصدر النسخة و/أو لصاحب (أصحاب) الحقوق، و 3) يتنازل مصدر النسخة و/أو صاحب (أصحاب) الحقوق عن المطالبة بأية تعويضات من المهرجان. حينها يحتفظ المهرجان بحقه وفق تقديره المطلق بالموافقة على إعادة نسخة العرض لمصدرها و/أو لصاحب (أصحاب) الحقوق حسب التعليمات المتفق عليها ودون أي التزام بتغطية تكاليف الشحن.
تأمين نسخة العرض: تخضع كافة نسخ العرض للتأمين ما دامت في عُهدة المهرجان، وفي حال فقدان أو حدوث ضرر لنسخة العرض، يلتزم المهرجان فقط بتغطية قيمة النسخة البديلة شريطة أن يكون المهرجان قد استلمها بوضعية جيدة.

شروط وأحكام إضافية
في حال مخالفة مقدم الطلب لأي من الشروط والأحكام الواردة، فإن مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي يحتفظ وفق تقديره المطلق بالحق في سحب وإلغاء مشاركة الفيلم في برنامجه الرسمي دون تحمله أية مسؤولية مهما كانت.
الرقابة: لن يتعرّض أي فيلم إلى أي نوع من أنواع الحذف، أو التغيير، أو المونتاج، بأي شكل كان، من قِبل إدارة المهرجان، وتحت أي ظرف، دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من أصحاب الحقوق.
الاحتياطات المضادّة للقرصنة: يلتزم المهرجان باتخاذ كافة الاحتياطات المضادة للقرصنة، وتوفير الحماية اللازمة  والتخزين الآمن لكافة نسخ العرض والمواد التي تخضع للحماية الفكرية طيلة فترة وجودها في عهدة المهرجان، على أن يكون حقّ الوصول إلى هذه المواد مقصوراً على الأشخاص الذين تختارهم إدارة المهرجان، كما ستخضع كافة تنقّلات الأفلام لمراقبة صارمة، ولن يُسمح بنسخ أو إعارة الأفلام أو مغادرتها عهدة ورعاية إدارة المهرجان أو موظفيها دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من أصحاب الحقوق.
شعارات المهرجان وجوائز اليُسر: على كافة الأفلام المختارة في البرنامج الرسمي للمهرجان بما فيها الأفلام الفائزة بجوائز اليُسر، تضمين شعار خاص يقدّمه المهرجان ليتم إضافته بشكل واضح على نسخة الفيديو المنزلي (بما فيها الأقراص الرقمية، بلو راي، منصات الإنترنت وغيرها)، وعلى كافة المواد الإعلانية والترويجية (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ملصق الفيلم والصور الترويجية والملفات الصحافية وموقع الإنترنت).

القبول والموافقة
إن تقديم الطلب للمشاركة في البرنامج الرسمي لمهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي يعني قبول كافة الشروط والأحكام.
يتعهد مقدّم الطلب بأنه يملك كافّة الحقوق المتعلقة بالفيلم، وكافّة المواد الذي يتم تقديمها، وأنه يحق له تقديم الفيلم وكافّة المواد المتعلقة به للمشاركة في البرنامج الرسمي للمهرجان، وذلك نيابة عن أصحاب الحقوق.
يوافق مقدم الطلب بأن مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي لن يتحمل أية مسؤولية بأي شكل من الأشكال عن أي عطل أو ضرر أو خسارة من أي نوع، ومهما كانت طبيعتها، سواء نتيجة للمشاركة و/أو عرض الفيلم و/أو المواد المتعلقة به. وعليه فإن مقدّم الطلب لن يحمّل المهرجان أية مسؤولية قانونية، ولن يقدمّ أية مطالبات أو أفعال أو إجراءات، ولن يحمّله أية تكاليف عن أية خسائر أو أضرار نتيجة للمشاركة و/أو الموافقة و/أو عرض الفيلم و/أو المواد المتعلقة به.
The applicant also agrees that these terms and conditions, and the participation application form, are an integral part of one document, and therefore the participation application is considered included in this document, and what applies to this document applies to it.

Appendix 1
African and Asian countries include:

Appendix 2 

The Arab region (Arab world) includes: