القواعد و الأنظمة
مرحلة التطوير
شروط التأهل
يجب أن تلتزم المشاريع بكافة الشروط التالية للتأهل لصندوق البحر الأحمر لدعم الأفلام في مرحلة التطوير 1
- للأفلام الروائية، وثائقية أو التحريك الطويلة: ألا يقل الفيلم عن 60 دقيقة
- للأفلام القصيرة، الروائية، الوثائقية والتحريك: ألا يزيد الفيلم عن 59 دقيقة، وباب تقديم الطلبات مفتوح فقط للمخرجين السعوديين.
- للمسلسلات: أن تكون مدة الحلقة بين 25 – 59 دقيقة.
- أن تكون جنسية المخرج عربياً أو من أصول عربية أو من جنسية أفريقية 2.
- تفاصيل شركة الإنتاج، إضافة إلى الرخصة وجواز سفر الشخص المخوّل بالتوقيع رسمياً، ووثيقة رسمية لإثبات الوضعية القانونية وصلاحيات الشخص المخوّل بتوقيع اتفاقية صندوق البحر الأحمر بالنيابة عن الشركة.
- يجب تقديم جميع الوثائق التالية باللغة الإنجليزية:
- الموجز الرئيسي (٣٠ كلمة) (Logline)
- المعالجة الدرامية (أو باللغة العربية للأفلام السعودية)
- قصة المشروع بإيجاز (300 كلمة).
- رؤية المخرج و فيديو يوضح فيه المخرج هدفه من المشروع
- كلمة المنتج
- قائمة مبدئية بالممثلين وطاقم العمل مع نبذة عن كل شخص، بما في ذلك المنتج (أو فريق الإنتاج) إذا متاح
- الميزانية التقديرية للمشروع
- الخطة الزمنية والموعد المرتقب لإتمام المرحلة التطويرية للمشروع، وكيف سيتم توظيف التمويل لإتمام تطوير المشروع
- أن يتضمن طلب التقديم المخرج (المخرجين) و المنتج (المنتجين) ونبذة عنهم
- تقديم رابط مشاهدة من أعمال سابقة للمخرج
- تقديم لوحة قصصية أو لوحة لتوضيح أجواء الفيلم إذا متاح
- قائمة مفصّلة بأية طلبات تمويل أو دعم أخرى حصل عليه المشروع أو قام بالتقديم إليها
- أية مواد أو وثائق أخرى لدعم الطلب.
1 ما لم يتم الحصول على إعفاء خاص من قبل صندوق البحر الأحمرللدعم.
2 الجزائر، أنغولا، البحرين، بنين، بوتسوانا، بوركينا فاسو، بوروندي، الرأس الأخضر، كاميرون، جمهورية إفريقيا الوسطى، تشاد، جزر القمر، كونغو، ساحل العاج، جيبوتي، جمهورية الكونغو الديمقراطية، مصر، غينيا الاستوائية، أريتيريا، أثيوبيا، الغابون، غامبيا، غانا، غينيا، العراق، الأردن، كينيا، الكويت، لبنان، ليسوتو، ليبيريا، ليبيا، مدغشقر، مالاوي، مالي، موريتانيا، موريشيوس، المغرب، موزمبيق، ناميبيا، النيجر، نيجيريا، عُمان، فلسطين، قطر، رواندا، ساو تومي وبرينسيبي، السعودية، السنغال، سيشيل، سيراليون، الصومال، جنوب إفريقيا، السودان، سوريا، تنزانيا، توغو، تونس، أوغندا، الإمارات، اليمن، زامبيا، زمبابوي.
اختيار المشاريع
- لن يتم النظر في الطلبات التي لم تستكمل الشروط والخطوات الواردة في طلب التقديم عبر الإنترنت.
- سيتم إبلاغ مقدّم الطلب بقرار لجنة صندوق البحر الأحمر خطياً في مدة قد تصل إلى 8 أسابيع بعد الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
- يُعتبر قرار لجنة صندوق البحر الأحمر نهائياً، دون أي التزام بتقديم أية تبريرات أو ملاحظات تتعلق بقرار اللجنة على الإطلاق، وذلك في حال رفض الطلب وعدم اختيار المشروع.
- سيستلم الطلب الحاصل على الموافقة رسالة رسمية من صندوق البحر الأحمر توضح مبلغ الدعم والخطوات التالية، ويتعيّن على مقدّم الطلب الرد خطياً بالموافقة على الدعم أو رفضه، وذلك خلال مدة معينة.
- على المشروع الحاصل على الدعم توقيع اتفاقية تطوير المشاريع (والتي يُشار إليها باتفاقية صندوق البحر الأحمر للدعم) خلال 4 أسابيع من الموافقة على الطلب.
- سيتم النظر تلقائيًا في جميع المشاريع المقدمة، سواء تم اختيارها من قبل صندوق البحر الأحمر أم لا ، لاختيار محتمل للمشاركة في سوق البحر الأحمر خلال المهرجان. يقر مقدمو الطلبات ويقبلون أن هذا المشروع ستتم مراجعته من قبل لجنة الاختيار الخاصة بالمهرجان ويمكن اختياره خلال المهرجان من ضمن ندوات سوق البحر الأحمر.
- يمكن للمشاريع الحاصلة على دعم صندوق البحر الأحمر للتطوير تقديم الطلبات الحصول على دعم صندوق البحر الأحمر للإنتاج أو صندوق البحر الأحمر لخدمات ما بعد الإنتاج.
الاعتراف بدعم الصندوق
- على مقدم الطلب الحصول على موافقة صندوق البحر الأحمر للدعم في حال استلام أي دعم أو تمويل مادي أو عيني، من أية جهة سيتم ذكرها أو الإشارة إليها.
- يجب الإشارة إلى صندوق البحر الأحمر بصيغة ”بدعم من“ وأن يتم وضع الشعار بشكل بارز على تترات الفيلم وعلى كافة المواد الإعلانية والترويجية الخاصة بالفيلم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأقراص الرقمية، وموقع الإنترنت، والبيانات أو الأخبار الصحافية، وملصق الفيلم (البوستر). سيتم توضيح كافة التفاصيل المتعلقة بكيفية الاعتراف والإشارة إلى دعم الصندوق في اتفاقية صندوق البحر الأحمر.
إتمام الفيلم وجداول الدفعات
سيتم دفع مبلغ الدعم بالكامل (100٪) بتحويله إلى الحساب المصرفي الذي يقدّمه مالك الحقوق، وذلك خلال 45 يوماً من توقيع الاتفاقية. على مالك الحقوق تقديم المواد التالية للوفاء بالتزاماته التعاقدية:
عند إتمام المشروع:
- نسخة لمشاهدة المشروع مع ترجمة بالإنجليزية والعربية إذا كان المشروع ناطقاً بلغة أخرى (بصيغة إم أو ڤي).
- نسخة للعرض الدعائي للمشروع (بصيغة إم أو ڤي)، سواء على قرص تخزين، أو من خلال رابط آمن عبر الإنترنت (لا تقبل صيغة العرض السينمائي الرقمي دي سي بي)
- 6 صور ملونة من الفيلم
- ملصق الفيلم بصيغة رقمية عالية الوضوح (البوستر)
- الملفات الصحافية بما فيها معلومات حول الفيلم لتوزيعها على وسائل الإعلام
المشاريع المرفوضة وإعادة التقديم
- يمكن للمشاريع التي لم تنجح بالحصول على دعم الصندوق في المرة الأولى، إعادة تقديم طلب آخر شريطة إجراء تغييرات جوهرية على طلب المشاركة لإعادة النظر بالمشروع من جديد.
- قد تقوم لجنة صندوق البحر الأحمر بدعوة المشاريع المرفوضة لإعادة تقديم طلب جديد في وقت لاحق. يعود هذا القرار بالكامل للجنة صندوق البحر الأحمر، وسيتم إبلاغ المشاريع مباشرة.
الجوانب القانونية
- إن مؤسسة مهرجان البحر الأحمر السينمائي (المؤسسة) هي الجهة المالكة والمنظّمة لمهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي (المهرجان)، كما أن صندوق البحر الأحمر (الصندوق) هو واحد من مبادرات المؤسسة. وعليه فإن كافة الضمائر الواردة هنا تعود على المؤسسة.
- خلال مرحلة تقديم الطلبات ومراجعتها وعملية الاختيار وقبل تنفيذ عقد الصندوق، في حال قام مقدّم الطلب بالإخلال بأي من الشروط والأحكام أو قواعد الصندوق أو التأهل، فإننا نحتفظ بالحق وفق تقديرنا بالمطلق، بإلغاء مشاركة المشروع وإزالته من قائمة المشاريع المقدمة أوالحاصلة على دعم الصندوق.
- سنقوم وفق تقديرنا المطلق، بالبتّ في جميع القضايا والأمور التي لم يتم ذكرها في هذه الشروط والأحكام أو أي شروط خاصة بالصندوق، ونحتفظ بالحق في تعديل و/أو إلغاء هذه الشروط والأحكام و/أو أي جزء منها، و/أو أي شروط للصندوق، دون أي التزام بالاتصال أو إخطار مقدم الطلب.
- تخضع هذه الشروط والأحكام والنزاعات الناشئة لقوانين المملكة العربية السعودية، وعليه فإن أية نزاعات تتعلق بهذه الشروط والأحكام ستكون خاضعة للاختصاص القضائي لمحاكم المملكة العربية السعودية بشكل حصري.
- يوافق مقدّم الطلب على أن هذه الشروط والأحكام، واستمارة تقديم طلب المشاركة، هما جزء لا يتجزأ من وثيقة واحدة، وعليه فإن طلب المشاركة يعتبر متضمناً في هذه الوثيقة، وينطبق عليه ما ينطبق على هذه الوثيقة.
- إن تقديم الطلب يعني قبول كافة الشروط والأحكام. يتعهد مقدّم الطلب بأنه يملك الأهلية القانونية لتقديم الطلب نيابة عن المشروع أو أصحاب الحقوق، وبأنه مخوّل بتقديم المشروع أو المواد المتعلقة به إلى الصندوق.
- ما لم يتم ذكر خلاف ذلك، يقرّ مقدم الطلب بأن المؤسسة لا تتحمل أية مسؤولية أياً كانت لأية خسائر أو أي أضرار مهما كانت طبيعتها نتيجة تقديم الطلب و/أو الموافقة عليه و/أو تقديم الدعم. وعليه فإن مقدّم الطلب يلتزم ويتعهد بالتنازل وإعفاء المؤسسة من كافة المطالبات والالتزامات والتعويضات والإجراءات والتكاليف والخسائر والأضرار والضياع الناتج عن تقديم الطلب و/أو الموافقة على الطلب.