• يجب أن يقدم الطلب فريق إبداعي يتألف من:
  • كاتب / مخرج، ومنتج

أو

• مخرج، وكاتب، ومنتج

• يجب أن يكون المخرج سعودي الجنسية أو من أصل سعودي، أو عربيًا أو من أصل عربي، أو أفريقيًا أو من أصل أفريقي.
• تمنح الأولوية للمشاريع المرتبطة بكتّاب ومنتجين عرب أو من أصول عربية. ولكن تقبل كافة الطلبات بصرف النظر عن جنسية الكاتب أو المنتج، شريطة أن يكون المخرج عربيًا أو من أصل عربي.
• يستهدف البرنامج المخرجين في أول أو ثاني تجربة سينمائية لفيلم طويل. وسيتم النظر في مشاريع أصحاب الخبرات السابقة في حال كانت مشاريعهم تحمل أفكارًا وأساليبًا جديدة وجريئة.
• يجب أن يكون للمنتج خبرة مسبقة في مجال الإنتاج (بتقديم مراجع لأعمال سابقة).
• يجب أن يكون لكاتب السيناريو خبرة مسبقة بكتابة أعمال تم إنتاجها، بما في ذلك الأفلام القصيرة، أو البرامج أو مسلسلات التلفزيون أو الإنترنت، أو الأعمال المسرحية.
• يجب تأكيد تفرّغ الفريق بالكامل لحضور جميع جلسات وورش العمل، انتهاءً بحضور الدورة المقبلة من مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي حين يُعلن عن مواعيد إقامته.
• الإنجليزية هي اللغة المستخدمة في ورش العمل والاجتماعات والمناسبات؛ ولذلك يعتبر إتقان اللغة الإنجليزية شرطًا من شروط القبول.

• يجب ان تحكي المشاريع العربية قصة عربية أو محتوى عربي أو من مجتمع عربي ويخرجها مخرج عربي أو من أصول عربية.
• يجب أن تحكي المشاريع السعودية قصة سعودية أو أن تحتوي على عناصر سعودية، ويخرجها مخرج سعودي أو مقيم في السعودية.
• يجب أن تحكي المشاريع الأفريقية قصة أفريقية، ويخرجها مخرج أفريقي.
• تقبل الطلبات لكافة فئات الأفلام: روائية، وثائقية إبداعية، تجريبية ورسوم متحركة، أو أي مشروع سينمائي مبتكر.
• باعتبار قيمة الجائزة، يتعيّن على المنتج توضيح كيفية الحصول على بقية المبلغ اللازم لإنتاج المشروع.

• يشارك من وقع عليهم الاختيار ببرنامج مكثّف لتطوير المشاريع على مدى 10 أشهر (قد تتغير مدة البرنامج مع تحديد مواعيد الدورة القادمة من المهرجان وعلى حسب الظروف الناتجة عن الوضع الصحي العالمي). يتناول البرنامج كافة النواحي المتعلقة بكل مشروع، بما في ذلك تطوير السيناريو، إضافة إلى فرصة العمل مع الخبراء في مجالات الإخراج، التصوير، الصوتيّات، عمليات ما بعد الإنتاج، التمويل، المبيعات، والتسويق. كما يحظى المنتجون ببرنامج خاص لتطوير مهاراتهم.
• يشمل التدريب الجلسات الجماعية، والفردية، والعروض التوضيحية، ومشاهدة أعمال سينمائية، وأمثلة عملية.
• يجب أن يلتزم جميع أعضاء الفريق بالمشاركة خلال كامل مدة التدريب، بما في ذلك حضور كافة الجلسات وتلبية متطلبات البرنامج على النحو المبيّن من قبل الموجهين ومشرفي البرنامج، فضلاً عن تفرغهم للعمل على مشاريعهم في المدة ما بين ورش العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة. إذا لم يستطع المشارك الحضور لأي أسباب غير متوقعة، يجب عليهم التواصل فور معرفة ذلك مع أحد موظّفي برنامج معامل البحر الأحمر لتقييم الوضع وتقديم المساعدة الممكنة.